La temporada 2020 de huracanes en el Atlántico comienzó el 1 de junio. Se pronóstica que en esta temporada hay una probabilidad superior a la media de que un huracán severo afecte a la región del Caribe, el Golfo de México y la costa este de los Estados Unidos, sin embargo este año, el COVID-19 presenta un desafío adicional, ya que las tareas de preparación para tormentas y huracanes se verán impactadas por las medidas preventivas de la cuarentena y para mitigar contagios.
Para ayudar a prepararse para la temporada de huracanes en medio de la pandemia, esta guía ofrece consejos y recordatorios útiles para lidiar con estos tiempos difíciles, considerando también que su propiedad reanudará sus operaciones después de estar inactiva por un tiempo.
Es por ello, que nuestros amigos de Risk Engineering Services de Swiss Re Corporate Solutions, nos prepararon una guía con recomendaciones para que las empresas y las personas puedan anticiparse a la temporada de huracanes en medio de la pandemia.
Preparación ante Tormentas y Huracanes, ¡qué puedes hacer ahora!
- Monitoree los pronósticos meteorológicos para anticipar rápidamente las acciones a tomar.
- Revise y adapte todos sus planes de preparación, respuesta y recuperación ante emergencias y riesgos naturales para las condiciones actuales de pandemia.
- Actualice la información de contacto de sus empleados, proveedores y contratistas involucrados en las tareas de preparación y recuperación ante huracanes.
- Póngase en contacto y confirme la disponibilidad de empleados y contratistas esenciales necesarios para la ejecución del plan de preparación para huracanes.
- Revise su inventario de materiales y equipos necesarios para las tareas de preparación y recuperación ante huracanes, como contraventanas, paneles de madera, etc., y ordene los materiales ahora porque es muy probable que exista una escasez de suministros.
- Confirme la disponibilidad y las necesidades de combustible y otros recursos necesarios para sus operaciones. Almacene el combustible y materiales en áreas seguras o protegidas.
Consideraciones de preparación en tiempos de pandemia
- Siga de cerca las directrices de las autoridades locales para saber cuándo reiniciar las operaciones y qué restricciones se deben implementar en su propiedad.
- El personal, los materiales y los recursos para las tareas de preparación serán limitados
- Considere rediseñar las estaciones de trabajo y las áreas comunes en su lugar de trabajo para mantener un distanciamiento seguro.
- Disponibilidad reducida de los medios de transporte público.
- Considere aumentar su inventario de materiales de limpieza y equipo de protección personal, como máscaras, cubre bocas, batas, guantes, etc.
- Aumente las frecuencias de limpieza y desinfección de las superficies.
- Los líquidos de limpieza y desinfección a base de alcohol deben almacenarse en un espacio adecuado y protegido o en un gabinete de líquidos inflamables certificado.
- Proporcione barreras de contacto tales como cristales o paneles de plástico transparentes en áreas donde haya contacto frecuente con el público.
Antes de la temporada
- Inspeccione los techos y cubiertas, tapajuntas, equipos y drenajes.
- Inspeccione y proteja las paredes externas y sus aberturas, ventanas y puertas.
- Inspeccione y pruebe los generadores de respaldo, conexiones y equipo.
- Actualice el inventario de los suministros de preparación, recuperación y limpieza
- Revise el plan de continuidad del negocio.
Durante la temporada
- Monitoree el tiempo/clima y pronósticos meteorológicos.
- Monitoree el inventario de materiales de consumo frecuente.
- Reduzca la cantidad de materiales y productos en tránsito.
Cuando se avecine la Tormenta
- Pruebe los generadores de respaldo.
- Pruebe las bombas de achique o de desagües.
- Retire los escombros alrededor de las instalaciones.
- Asegure los equipos montados en el techo y equipos en áreas externas.
- Reduzca el nivel de inventarios y eleve los materiales y productos por encima del nivel del piso.
- Proteja las copias de seguridad (backup) de los sistemas informáticos.
Después de la Tormenta
- Anticípese y prepárese ante posibles obstáculos para llegar a su propiedad.
- Evaluar el impacto y documentar daños
- Iniciar inmediatamente el plan de recuperación.
