Huracanes y COVID-19, los “nuevos enemigos” de las empresas

La temporada 2020 de huracanes en el Atlántico comienzó el 1 de junio. Se pronóstica que en esta temporada hay una probabilidad superior a la media de que un huracán severo afecte a la región del Caribe, el Golfo de México y la costa este de los Estados Unidos, sin embargo este año, el COVID-19 presenta un desafío adicional, ya que las tareas de preparación para tormentas y huracanes se verán impactadas por las medidas preventivas de la cuarentena y para mitigar contagios.

Para ayudar a prepararse para la temporada de huracanes en medio de la pandemia, esta guía ofrece consejos y recordatorios útiles para lidiar con estos tiempos difíciles, considerando también que su propiedad reanudará sus operaciones después de estar inactiva por un tiempo.

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Es por ello, que nuestros amigos de Risk Engineering Services de Swiss Re Corporate Solutions, nos prepararon una guía con recomendaciones para que las empresas y las personas puedan anticiparse a la temporada de huracanes en medio de la pandemia.

Preparación ante Tormentas y Huracanes, ¡qué puedes hacer ahora!

  • Monitoree los pronósticos meteorológicos para anticipar rápidamente las acciones a tomar.
  • Revise y adapte todos sus planes de preparación, respuesta y recuperación ante emergencias y riesgos naturales para las condiciones actuales de pandemia.
  • Actualice la información de contacto de sus empleados, proveedores y contratistas involucrados en las tareas de preparación y recuperación ante huracanes.
  •  Póngase en contacto y confirme la disponibilidad de empleados y contratistas esenciales necesarios para la ejecución del plan de preparación para huracanes.
  • Revise su inventario de materiales y equipos necesarios para las tareas de preparación y recuperación ante huracanes, como contraventanas, paneles de madera, etc., y ordene los materiales ahora porque es muy probable que exista una escasez de suministros.
  • Confirme la disponibilidad y las necesidades de combustible y otros recursos necesarios para sus operaciones. Almacene el combustible y materiales en áreas seguras o protegidas.

Consideraciones de preparación en tiempos de pandemia

  • Siga de cerca las directrices de las autoridades locales para saber cuándo reiniciar las operaciones y qué restricciones se deben implementar en su propiedad.
  • El personal, los materiales y los recursos para las tareas de preparación serán limitados
  • Considere rediseñar las estaciones de trabajo y las áreas comunes en su lugar de trabajo para mantener un distanciamiento seguro.
  • Disponibilidad reducida de los medios de transporte público.
  • Considere aumentar su inventario de materiales de limpieza y equipo de protección personal, como máscaras, cubre bocas, batas, guantes, etc.
  • Aumente las frecuencias de limpieza y desinfección de las superficies.
  • Los líquidos de limpieza y desinfección a base de alcohol deben almacenarse en un espacio adecuado y protegido o en un gabinete de líquidos inflamables certificado.
  • Proporcione barreras de contacto tales como cristales o paneles de plástico transparentes en áreas donde haya contacto frecuente con el público.
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Foto: Pixabay

Antes de la temporada

  • Inspeccione los techos y cubiertas, tapajuntas, equipos y drenajes.
  • Inspeccione y proteja las paredes externas y sus aberturas, ventanas y puertas.
  • Inspeccione y pruebe los generadores de respaldo, conexiones y equipo.
  • Actualice el inventario de los suministros de preparación, recuperación y limpieza
  • Revise el plan de continuidad del negocio.

Durante la temporada

  • Monitoree el tiempo/clima y pronósticos meteorológicos.
  • Monitoree el inventario de materiales de consumo frecuente.
  • Reduzca la cantidad de materiales y productos en tránsito.

Cuando se avecine la Tormenta

  • Pruebe los generadores de respaldo.
  • Pruebe las bombas de achique o de desagües.
  • Retire los escombros alrededor de las instalaciones.
  • Asegure los equipos montados en el techo y equipos en áreas externas.
  • Reduzca el nivel de inventarios y eleve los materiales y productos por encima del nivel del piso.
  • Proteja las copias de seguridad (backup) de los sistemas informáticos.

Después de la Tormenta

  • Anticípese y prepárese ante posibles obstáculos para llegar a su propiedad.
  • Evaluar el impacto y documentar daños
  • Iniciar inmediatamente el plan de recuperación.

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